Elektroniczny system obiegu dokumentów i jego wdrożenie
Wdrożenie systemu może obejmować uruchomienie obiegu faktur w wersji standardowej. Wówczas czas uruchomienia systemu jest bardzo krótki. Jednak bardzo często system dopasowujemy do indywidualnych potrzeb organizacji. W takim przypadku nieodłączonym elementem wdrożenia będzie przeprowadzanie analizy przedwdrożeniowej, która będzie obejmowała następujące obszary:
- Źródła oraz format wpływu faktur kosztowych
- Obecne ścieżki (workflow) obiegu faktur wraz z analizą struktury organizacyjnej
- czynności dokonywane przez pracowników podczas obiegu faktury
- Integracje z zewnętrznymi systemami
- Zastosowanie rozwiązania OCR
Wymagania dla systemu
System działa w oparciu o środowisko firmy Microsoft. Serwer na którym ma być uruchomiony obieg faktur musi posiadać:
- system operacyjny: Windows Server 2003/2008
- baza danych: MS SQL 2005/2008/2012 (możliwość instalacji na bezpłatnej wersji bazy danych MS SQL)
System jest rozwiązaniem webowym, co oznacza, że korzystanie z systemu odbywa się poprzez zwykłą przeglądarkę internetową