Elektroniczny system obiegu dokumentów i jego wdrożenie

Wdrożenie systemu może obejmować uruchomienie obiegu faktur w wersji standardowej. Wówczas czas uruchomienia systemu jest bardzo krótki. Jednak bardzo często system dopasowujemy do indywidualnych potrzeb organizacji. W takim przypadku nieodłączonym elementem wdrożenia będzie przeprowadzanie analizy przedwdrożeniowej, która będzie obejmowała następujące obszary:

• Źródła oraz format wpływu faktur kosztowych
• Obecne ścieżki (workflow) obiegu faktur wraz z analizą struktury organizacyjnej
• czynności dokonywane przez pracowników podczas obiegu faktury
• Integracje z zewnętrznymi systemami
• Zastosowanie rozwiązania OCR

Wymagania dla systemu

System działa w oparciu o środowisko firmy Microsoft. Serwer na którym ma być uruchomiony obieg faktur musi posiadać:

• system operacyjny: Windows Server 2003/2008
• baza danych: MS SQL 2005/2008/2012 (możliwość instalacji na bezpłatnej wersji bazy danych MS SQL)

System jest rozwiązaniem webowym, co oznacza, że korzystanie z systemu odbywa się poprzez zwykłą przeglądarkę internetową