Obieg faktur kosztowych

Zarządzanie procesem obsługi zobowiązań finansowych jest istotnym elementem sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Dzięki platformie Logito możliwy jest elektroniczny obieg faktur kosztowych.

Proces obiegu dokumentów kosztowych przebiega w kilku etapach. Faktura przychodząca w momencie rejestracji w systemie jest skanowana oraz uzupełniana niezbędnymi informacjami. W przypadku dużej ilości faktur kosztowych, możliwe zastosowanie jest rozwiązania OCR, które znacząco skróci czas wprowadzania faktury do systemu. Po etapie ewidencji faktury, dokumenty kierowane są do osób odpowiedzialnych za ich opis, akceptację oraz dokonanie płatności.
 

Główne etapy obiegu faktur:

• ewidencja,
• przekazywanie do opisu (dekretacja),
• akceptacja,
• przekazanie do płatności;

Podczas opisywania faktur pracownik może przypisać fakturę m.in. do MPK (miejsca powstawania kosztów), asortymentu lub projektu. Istnieje możliwość dowolnej konfiguracji pól słownikowych, na podstawie których należy opisać fakturę.

Obieg faktur kosztowych posiada wbudowaną wyszukiwarkę, która pozwala na tworzenie zestawień w oparciu o takie parametry jak data wystawienia, data wpłynięcia, kwota, waluta, typ, wystawca faktury.

W momencie otrzymania przez pracownika faktury do opisania, akceptacji lub realizacji płatności system automatycznie wysyła do nich maila z powiadomieniem.